De Goede doelen-commissie hanteert het onderstaande beleid t.a.v. het ondersteunen van goede doelen inclusief de bijbehorende procedure.

Elk verzoek wordt bij de Goede doelen-commissie ingediend per e-mail of via de website. Dit via het invullen van een daarvoor opgestelde, op de website aanwezige, formulier. De Goede doelen-commissie zorgt ervoor dat alle gegevens bekend zijn voorafgaand aan de behandeling van de aanvraag.

Bij de beoordeling voor de aanvraag voor een goede doel, wordt de aanvraag getoetst aan de doelstellingen van BC1820 en de daarvan afgeleide criteria. Bij iedere aanvraag dient in ieder geval bekend te zijn:

• Wie de donatie formeel aanvraagt;
• Welke natuurlijke of rechtspersoon de donatie ontvangt en;
• Of de aanvrager ook bevoegd / gemachtigd is om zo’n verzoek in te dienen.

Uitgangspunt is dat iedere aanvraag in ieder geval voldoet aan doelstellingen van BC1820. Deze zijn:

• Sport bevorderen bij jeugd en bij diegene voor wie het anders niet mogelijk zou zijn.
• Iedereen in beweging. Zowel de deelnemers als de Almelose jeugd.
• Het bevorderen van de onderlinge contacten tussen de deelnemers van de stichting.
• Vergroten van de sociaal maatschappelijk verantwoorde betrokkenheid van de deelnemers en de jeugd van Almelo onderling.

Via de volgende criteria worden die doelstellingen nader uitgewerkt:

• De aanvraag moet te maken hebben met sport, beweging en/of cultuur. Zet het doel aan tot sporten / beweging en/of culture ontwikkeling
• Het doel bevindt zich binnen de gemeente Almelo.
• Het doel / project moet duurzaam en veilig zijn en bij voorkeur een groot bereik hebben. Velen moeten er gebruik van kunnen maken.
• De besteding is in goederen en/of diensten. Er wordt in principe geen geldelijke bijdrage verstrekt. Bij de uitvoering zullen de deelnemers van BC1820 zoveel mogelijk worden betrokken.
• BC1820 doet een directe gift aan het einddoel. BC1820 sponsort of ondersteunt geen activiteiten of goede doelen van andere stichtingen o.i.d.
• De besteding moet in principe niet uit reguliere gelden van een organisatie o.i.d. te organiseren zijn.
• Het moet inzichtelijk zijn of het project vervolgens onderhoud nodig heeft. En zo ja, wie daarvoor zorgdraagt waarbij erbij de aanvrager voldoende middelen zijn om die onderhoudskosten ook daadwerkelijk te kunnen dragen.

Wanneer de aanvraag voldoet aan de doelstellingen van BC1820 en aan bovengenoemde criteria, dan kan deze in behandeling worden genomen. De Goede doelen-commissie kan een aanvraag vervolgens toe- of afwijzen. Wanneer de Goede doelen-commissie de aanvraag toewijst, dan zal zij deze ter accordering voorleggen aan het bestuur. De Goede doelen-commissie zal de goedkeuring vervolgens schriftelijk meedelen aan de ontvanger althans aan de rechtsgeldige vertegenwoordiger daarvan. De Goede doelen-commissie zal aansluitend, al dan niet samen met bestuur, met de ontvanger praktische afspraken maken over de realisatie van het Goede doel en eventuele PR.